Provozní řád
1. Úvod
Provozní řád “Klub dětí z Podkrkonoší” nabízí přehled a informace o provozu klubu. Upravuje kompetence pracovníků, zákonných zástupců dětí a dětí a je součástí přihlášky. Klub dětí z Podkrkonoší klade důraz na ochranu životního prostředí a podporu zdravého životního stylu.
1.1 Kontaktní informace
Klub dětí z Podkrkonoší z.s., se sídlem: Karla Hynka Máchy 618/3, Hradec Králové, 500 02, Identifikační číslo 296 12 985, vedený u Krajského soudu v Hradci Králové, jehož jménem jedná předseda Adéla Machová, mobil: +420 737 543 124, email: adela@lesniskolkatrutnov.cz, web: www.lesniskolkatrutnov.cz
2. Provozní informace
2.1 Provozní podmínky
Provoz lesního klubu je celoroční mimo víkendy, školní prázdniny a státní svátky. Za tyto volné dny nevzniká nárok na vrácení členského příspěvku.Provoz lesního klubu může být také přerušen ze závažných provozních důvodů. Zázemí klubu se nachází v ulici Letní, Trutnov – Volanov. Na tomto místě probíhá předávání a vyzvedávání dětí. V případě výletu či jiné akce se může místo předávání dětí změnit. O tomto budou zákonní zástupci dítěte včas informováni.
2.2 Přijetí dítěte do Klubu dětí z Podkrkonoší
Na přijetí dítěte do Klubu dětí z Podkrkonoší není právní nárok. O přijetí dítěte rozhodují osoby, které pracují s dítětem – průvodci s vedením.
Rozhodujícími obecnými faktory jsou:
zralost dítěte pro docházku – základní sebeobsluha, používání plen maximálně na spaní, schopnost zvládnout pobyt venku za každého počasí, schopnost ujít minimálně 1 km
datum přijetí přihlášky – dřívější datum přihlášky má přednost
sourozenci – mají přednost
soulad rodičů s filosofií lesních klubů
seznam čekatelů – náhradníci mají přednost
zdravotní stav dítěte
2.3 Zápis dítěte do Klubu dětí z Podkrkonoší
Zápis dětí do probíhá průběžně během roku dledenních kapacitních možností. Kapacita skupiny na den je maximálně 15 dětí. Při větším zájmu převyšující kapacitu vedeme seznam čekatelů, kteří budou přijímáni podle volných kapacit a kritérií přijetí (viz. předešlá kapitola 2.2).
Před zápisem dítěte doporučujeme návštěvu a osobně se seznámit s prostředím, zázemím a pracovníky. Zákonný zástupce dítěte má povinnost se seznámit s Provozním řádem.
Jak se přihlásit:
Přihláška
Přihlášku obdržíte e-mailem. Součástí je také dokument o zdravotním stavu dítěte.
Lesní klub nevyžaduje doložení očkování dítěte ani nezjišťuje jeho očkovací status. Rozhodnutí o očkování je plně v kompetenci zákonných zástupců dítěte. Vyplněnou přihlášku i s informacemi o zdravotním stavu lze:
• osobně předat pracovníkovi Klubu dětí z Podkrkonoší
• poslat e-mailem (naskenovanou i s podpisem rodičů) poté originál předat v den nástupu.
V přihlášce je uveden den plánovaného nástupu, model docházky dítěte, kontakty na zákonné zástupce dítěte. Rodiče dodají seznam jiných osob jimi pověřených k předávání a vyzvedávání dítěte. Rodič v přihlášce vypíše zvolený model docházky. Dítě může do klubu docházet na dva až pět dní v týdnu. Rodič v přihlášce napíše, v jaké dny požaduje, aby jeho dítě do klubu chodilo.
Rozhodnutí o přijetí
Do jednoho týdne, po doručení přihlášky, zákonný zástupce dítěte obdrží emailem nebo telefonicky informaci o přijetí či nepřijetí dítěte, která bude vyhodnocena na základě kritérií uvedených v bodě 2.2, případně o zařazení dítěte na listinu čekatelů.V případě kladného vyřízení žádosti o přijetí, budou zákonnému zástupci dítěte zaslány emailem následující dokumenty:
• Informace o zpracování osobních údajů dítěte
• Provozní řád Klubu dětí z Podkrkonoší
Vyplněné a podepsané dokumenty zákonný zástupce dítěte osobně předá pracovníkům Klubu dětí z Podkrkonoší, nejpozději v den nástupu dítěte do klubu. Dítě od data nástupu prochází zkušební (adaptační) dobou v trvání 3 měsíců, kdy bude sledována jeho adaptabilita a samostatnost. V této zkušební době probíhá zvýšená spolupráce se zákonnými zástupci na adaptaci dítěte, individuální konzultace zákonných zástupců s průvodci.
Platba
Spolu s informací o přijetí bude také rodičům oznámena výše měsíčního příspěvku na činnost podle vybraného modelu docházky. Příspěvek je nutné uhradit nejpozději do 20. dne předchozího měsíce před požadovaným nástupem dítěte do klubu. Více o platbách viz dále v textu – Finance.
2.4 Nástup do Klubu dětí z Podkrkonoší
Před nástupem dítěte proběhne individuální schůzka rodičů, dítěte a pracovníků klubu pro vzájemné seznámení a zodpovězení případných dotazů. Informace o základním doporučení pro vybavení dítěte do klubu je součástí tohoto Provozního řádu.
2.5 Ukončení docházky
Výpovědní lhůta pro ukončení docházky ze strany zákonného zástupce dítěte jsou dva kalendářní měsíce. Výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení Výpovědi – ukončení docházky pracovníkovi klubu. V případě nedodržení termínu řádného odhlášení propadá příspěvek na činnost ve prospěch Klubu dětí z Podkrkonoší. Výpovědní lhůta pro ukončení docházky ze strany Klubu dětí z Podkrkonoší je jeden měsíc, ze závažných důvodů uvedených níže v tomto odstavci může být výpověď okamžitá. Vedení klubu může po předchozím písemném upozornění prostřednictvím e-mailu zákonnému zástupci dítěte rozhodnout o okamžitém ukončení docházky, jestliže:
zákonný zástupce neuhradí platbu ve stanoveném termínu
dítě bez písemné omluvy zákonného zástupce nepřetržitě nedochází do klubu
zákonný zástupce závažným způsobem narušuje provoz klubu (agresivní a netolerantní chování, hluk, opakované pozdní příchody a pozdní vyzvedávání dítěte apod.)
dítě opakovaně narušuje provoz klubu, ničí vybavení či pomůcky, hrubě se chová k ostatním dětem a omezuje tímto vzdělávání a pobyt ostatním
3. Finance
3.1 Platby za docházku
Upozornění: uvedené ceny nezahrnují stravné.
2 dny v týdnu: 3.800,–/dítě/kalendářní měsíc
3 dny v týdnu: 5.000 ,–/dítě/kalendářní měsíc
4 dny v týdnu: 5.900,–/dítě/kalendářní měsíc
5 dnů v týdnu: 6.400,–/dítě/kalendářní měsíc
Úhrada příspěvku je splatná vždy k 20. dni předchozího měsíce. Pokud 20. předchozího měsíce nebude příspěvek na následující měsíc uhrazen, zákonný zástupce dítěte bude na tuto skutečnost upozorněn pracovníkem klubu a vyzván k platbě. Pokud poplatek na činnost nebude uhrazen do sedmi kalendářních dnů (tj. do 27. dne v měsíci), bude okamžitě ukončena docházka dítěte. Dítě již 28. v daném měsíci nebude přijato k docházce do klubu a zbývající část platby do konce měsíce dítěti propadá bez nároku na jakoukoliv náhradu.Příklad: Tzn. že pokud například zákonný zástupce neuhradí ani po předchozím upozornění příspěvek na činnost na měsíc květen do 28. dubna, dítě již 28. dubna nebude přijato do klubu a bude s ním okamžitě ukončena docházka. Platby za zbývající dny docházky v měsíci dubnu propadá bez náhrady.
V případě docházky nepravidelné je platba: 650,– celodenní/dítě + oběd a odpolední svačina. Zkušební den: 500,– na účasti na programu bez rodiče. Ukázkový den: účast dítěte na programu se zákonným zástupcem dítěte ZDARMA. Dítě má nárok na jeden zkušební a jeden ukázkový den. V případě ukázkového dne je za dítě odpovědný zákonný zástupce dítěte a klub za dítě nenese žádnou odpovědnost. Zkušební i ukázkový den je nutné si domluvit předem s pracovníkem klubu. Paušální částky představují fixní platby za kalendářní měsíc. Zákonný zástupce dítěte nemá nárok na vrácení poměrné částky za den (dny), kdy dítě v daném měsíci nebylo přítomno na programu. Klub je oprávněn jednostranně stanovit novou výši platby za docházku dítěte do klubu. Tuto informaci je povinen zaslat nejméně 30 dní před účinností e-mailem na adresu zákonného zástupce dítěte a oznámit ji na webových stránkách.
3.2 Financování kulturních akcí – jízdné a vstupné
Úhrady jízdného a vstupného na kulturní akce hradí zákonní zástupci dítěte dětí, které se akce zúčastní. Výši této částky sdělí pracovník klubu zákonnému zástupci dítěte min. 24 hodin předem a ten finanční obnos předá pracovníkovi klubu při předávání dítěte.
3.3 Dary a sponzorování Klubu dětí z Podkrkonoší
Klub dětí z Podkrkonoší přijímá finanční i věcné dary určené pro provoz. Finanční částky můžete poukázat na bankovní účet nebo předat věcný dar či hotovost do rukou pracovníka klubu (preferujeme platbu na účet). Potvrzení o daru: Po obdržení daru vystavíme a následně předáme nebo zašleme dárci příjmový pokladní doklad. U darů do pěti tisíc se bude jednat o potvrzení o přijatém daru a u daru nad pět tisíc bude s dárcem sepsána darovací smlouva. Potvrzení o přijatém daru nebo darovací smlouva slouží jako účetní doklad. Sponzory klubu uvedeme po vzájemné dohodě se sponzorem na našich webových stránkách a sociálních sítích.
3.4 Stravné
Platba za stravné - jedenkrát měsíčně, vždy za předchozí měsíc, v závislosti na počtu odchozených dnů. Oběd a odpolední svačina jsou zajišťovány za úplatu ve výši 85 Kč za dítě/den. Na lesní klub se nevztahují státní dotace na školní stravování. Výše stravného může být upravena v závislosti na změnách cen potravin či dodavatelských služeb. O případných změnách budou zákonní zástupci informováni minimálně 30 dní předem. Lesní klub zajišťuje dětem standardní stravování. Poskytovaná strava je určena dětem, které nevyžadují dietní stravování z důvodu alergií, intolerancí nebo jiných specifických stravovacích potřeb. V případě, že dítě trpí potravinovou alergií, intolerancí nebo má jiné individuální stravovací požadavky, je možné po předchozí domluvě se zákonným zástupcem zajistit individuální řešení. Zpravidla si dítě přináší vlastní stravu připravenou zákonným zástupcem, pokud není dohodnuto jinak.
4. Předávání dítěte, vyzvedávání, omlouvání
4.1 Předávání dítěte
Zákonní zástupci dítěte předávají dítě ráno v rozmezí od 7:30 do 8:25. Předávání dětí probíhá v zázemí klubu, ulice Letní, Trutnov – Volanov. V případě společných výletů či jiných kulturních akcí se může místo předání změnit. O tomto budou zákonní zástupci dítěte včas informováni.
Při předávání pověřená osoba (průvodce) zkontroluje, zda je dítě zdravé a může být do kolektivu přijato. Je-li průvodkyně zaneprázdněna péčí o další dítě, musí rodič s předáním počkat. Není přípustné, aby děti přicházely bez doprovodu dospělé osoby, či aby zůstaly v klubu či na místě srazu bez předání průvodci. V tomto případě nenese Klub dětí z Podkrkonoší odpovědnost za bezpečnost dítěte. Dochvilnost při předávání dětí je velmi důležitá pro zajištění programu a provozu klubu. Jestliže zákonný zástupce dítěte nestíhá předat dítě do 08:25, má možnost dítě přivézt v čase od 09:00. V případě, že dítě nedorazí vůbec, není možná náhrada. Pokud v rodině nastanou situace, které by mohly narušit fyzickou či psychickou pohodu dítěte, zákonný zástupce dítěte o tom informuje pracovníka klubu při předávání dítěte – např. dítě po nemoci, závažné okolnosti v rodině apod. V případě odhlášení většiny dětí na daný den, může klub na tento den zavřít, pokud by měly děti být v počtu čtyři a méně. Mimořádné události ať už přírodního charakteru, epidemie, války a dalšího, se otevírací doba klubu upravuje dle nařízení vlády nebo na základě rozhodnutí z hlediska bezpečnosti dětí, vedoucím pracovníkem klubu. Pokud bude z důvodu mimořádné situace nebo bezpečnostních rizik nutné provoz klubu předčasně ukončit, budou zákonní zástupci neprodleně informováni a vyzváni k bezodkladnému vyzvednutí dítěte. Zákonní zástupci jsou povinni zajistit vyzvednutí dítěte v co nejkratší možné době. Zákonný zástupce dítěte předává dítě dostatečně vybaveno s ohledem na aktuální počasí a potřeby dítěte (viz kap. 5.6 Vybavení dětí).
4.2 Vyzvedávání dítěte
Zákonný zástupce dítěte si dítě vyzvedává v zázemí klubu kdykoliv od 12:30 do 15:30. Odpovědnost klubu za dítě končí vyzvednutím zákonný zástupcem. Lze si domluvit individuální čas vyzvedávání dítěte na základě dohody mezi poskytovateli a rodiči. Zákonný zástupce průvodci oznámí, kdosi daný den dítě vyzvedne. Pokud se jedná o jinou osobou, než je zákonný zástupce nebo osoba uvedena v dokumentech, které odevzdával zákonný zástupce s přihláškou, vyplní zákonný zástupce připravený formulář a předá ho průvodkyni. Nikomu jinému nebude dítě předáno. Dítě nebude předáváno osobám mladších 18 let (například starším sourozencům). Pokud není vybavení dítěte dostatečné a dítěti hrozí prochladnutí nebo promočení, popřípadě se zhorší zdravotní stav dítěte tak, že průvodce nemůže řešit situaci vlastními silami, informuje telefonicky zákonného zástupce dítěte. Ten je povinen si dítě vyzvednout co nejdříve. Zákonný zástupce dítěte sám kontroluje stav oblečení v boxíku pro další dny a případně jej doplňuje.
4.3 Omluvy
Nepřítomnost dítěte v klubu je třeba omluvit nejpozději do 17 hodin předešlého dne (telefonicky nebo formou SMS na čísle +420 737 543 124).V případě pozdější omluvy, hradí zákonný zástupce stravu a může si pro ní v čase od 11:45-12:15 přijet se svou vlastní jídelní nádobou. V případě dlouho trvající absence je nutno na tuto skutečnost pracovníky klubu předem upozornit, a to buď emailem či telefonicky. Dlouhodobá nepřítomnost dítěte z důvodu například dovolené, nevede zákonného zástupce k možnosti neuhradit měsíční školkovné.
5. Chod klubu
5.1 Program dne
7:30–8:25 příchod dětí, ranní samostatné aktivity dle výběru a zájmu dětí
8:30–9:00 přivítání se v kruhu, plán dne – téma na daný den/týden
9:00–11:30 svačina, pobyt v přírodě mimo areál školky/tvořivá a vzdělávací činnost v prostorách školky
11:30–12:30 návrat, osobní hygiena, oběd
12:30–14:00 odpočinek, klidové aktivity, čtení, tvoření a vzdělávací činnost
14:00–15:00 odpolední aktivity, volná aktivita a hra
15:30– ukončení a zavření klubu
Program vychází z přirozeného rytmu roku. Děti pozorují změny v přírodě spojené s koloběhem ročních období. Pedagogická koncepce je tvořena tak, aby děti každý měsíc prožívaly tematicky sestavený celek z her, písniček, říkadel, pohybových aktivit a tvoření v souladu s rytmem roku.
5.2 Stravování
Klub zajišťuje teplý oběd a odpolední svačiny. Děti si nosí z domova dopolední svačinku, láhev s pitím. Vodu je možné kdykoliv doplnit v zázemí klubu. Nejsou přípustné žádné sladkosti (zejména čokoláda, bonbony apod.), klademe důraz na zdravé stravování. Dítě si může nosit z domova vlastní oběd, který je možno ohřát. Na pitný režim dohlíží pracovník, který případně dítěti dolévá nápoje ze svých zdrojů
(pitná voda, čaj).
5.3 Pracovníci klubu
O skupinu čítající více než 8 dětí se starají minimálně dva pracovníci. O skupinu čítající více než 16 dětí se starají minimálně 3 pracovníci. Pracovníci mají zkušenosti z oblasti předškolní výchovy dětí a zajímají se o problematiku „lesních klubů“. Při práci s dětmi uplatňujeme pedagogické zásady „Respektovat a být respektován“.
5.4 Spolupráce a komunikace se zákonným zástupcem
Zákonný zástupce dítěte má právo projevit jakékoli připomínky k chodu klubu a konzultovat výchovné i jiné problémy svého dítěte s pracovníky. Zákonní zástupci dětí jsou pravidelně informováni o dění ve školce. Plán na následující týden obdržíte prostřednictvím e-mailu včetně jídelníčku.
5.5 Informace o zdravotním stavu dítěte
Naši pracovníci při práci s dětmi vychází z informací o zdravotním stavu dítěte, které zákonný zástupce dítěte odevzdává společně s přihláškou.Zákonný zástupce dítěte je povinen podat informace o zdravotním stavu dítěte, jeho alergiích (na jídlo, na bodnutí hmyzem apod.), užívaných lécích, dávkování léků či o okolnostech spojených se stavem dítěte (např. dítě po nemoci, závažné okolnosti v rodině). Dítě je nutno nechat doma v případě, žeu něj pozorujete příznaky infekčního onemocnění, nachlazení či nemoci zejména zvýšená teplota, kašel a rýma, které evidentně oslabují dítě, zvracení (je třeba nechat dítě doma alespoň 1 den po vymizení všech symptomů), průjem (je třeba nechat dítě doma alespoň 1 den po vymizení všech symptomů), bolest v uchu, bolest v oblasti břicha, bolest při močení, vši.
Pracovníci klubu mohou odmítnout dítě přijmout, pokud usoudí, že dítě jeví známky nemoci (teplota, kašel či rýma apod.). Pokud se objeví příznaky jakéhokoliv onemocnění během pobytu v klubu, bude zákonný zástupce dítěte telefonicky informován a vyzván k vyzvednutí dítěte. V akutních případech bude zavolána rychlá záchranná služba a zákonný zástupce dítěte bude okamžitě telefonicky informován. Zákonný zástupce dítěte je při předávání dítěte informován o závažných událostech z průběhu dne (úrazy, vyjmutí klíštěte,..) týkajících se jeho dítěte.
5.6 Vybavení dětí
Pro pobyt dětí ve venkovním prostředí je nutné, aby děti měly dobré vybavení
odpovídající aktuálnímu počasí. Toto vybavení podle aktuálního počasí
zajišťuje zákonný zástupce dítěte. V zázemí klubu má dítě určený prostor s
náhradním oblečením, které zákonný zástupce dítěte pravidelně kontroluje a
podle potřeby doplňuje.
Vybavení dítěte do vnitřních prostor:
• obuv na přezutí (bačkory, doporučujeme hlavně v zimních měsících)
• dlouhé staré tričko jako zástěra při tvoření
• náhradní ponožky, tepláky, mikina, tričko a kraťasy, spodní prádlo
Vybavení dítěte na ven:
• dětský batůžek – doporučujeme s upravitelnými popruhy a prsním
pásem, který bude obsahovat:
• krabičku se svačinou a lahvičku s pitím (v zimních měsících
doporučujeme termosku) a zacvaknutou karabinku
• náhradní ponožky (v zimních měsících náhradní rukavice - palčáky)
• balíček papírových kapesníků nebo látkový kapesník
• holínky
• nepromokavé oblečení
Dále doporučujeme dítě vybavit:
• kvalitní obuví
• funkčním oblečením
Funkční oblečení – Dítě ideálně oblékáme systémem „cibule“. Více funkčních
vrstev, které dítě na sebe dle potřeby vrství s ohledem na aktuální počasí.
• funkční vrstva: ideální jsou přírodní materiály jako merino vlna či
hedvábí. Úlohou této vrstvy je odvádět vlhkost od těla. Vlna, i když jemokrá, nestudí dítě, udržuje teplo. Má též samočistící schopnost a není
třeba ji často prát.
• střední vrstva: vytváří vzduchovou vrstvu mezi funkční vrstvou a tím
udržuje tělesnou teplotu, v případě velmi studeného počasí je dobré
vytvořit několik vrstev, které mají zateplující funkci.
• vnější vrstva: má izolační vlastnosti. Měla by být nepromokavá a větru
odolná, ale zároveň prodyšná.
Při teplém počasí:
Bavlněné lehké triko či košile s dlouhým rukávem (chrání před sluncem a
chladem v lese). Lze použít i funkční první vrstvu vlněno-hedvábné tričko.
Vzdušné dlouhé kalhoty (chrání před klíšťaty, odřením v lese), kšiltovka či
klobouček, větrovka do batůžku a nepromokavá bunda či pláštěnka.
Při deštivém počasí a v zimním období:
Svrchní vrstvou „cibulového“ oblečení jsou nepromokavé kalhoty a bunda.
V batůžku náhradní rukavice, ponožky.
UPOZORNĚNÍ pro zákonné zástupce dítěte: S ohledem na častý pobyt v
lese se oblečení může zašpinit, natrhnout apod. Proto je třeba mít toto na
vědomí a oblečení tomuto faktu přizpůsobit. Klub nenese odpovědnost za
zašpiněné či zničené oblečení.
Do lesního klubu děti nenosí osobní hračky, elektronická zařízení ani jiné
cenné předměty, pokud se zákonným zástupcem a vedoucím klubu není
předem dohodnuto jinak.
Tyto předměty mohou narušovat průběh programu, odvádět pozornost dětí a
zvyšovat riziko jejich poškození nebo ztráty. Lesní klub za ztrátu, poškození
nebo odcizení osobních věcí, které nejsou nezbytné pro pobyt dítěte v klubu,
nenese odpovědnost.
6. PRAVIDLA klubu
6.1 Pravidla pobytu v zázemí klubu
Pravidla v zázemí jsou nutná k zajištění bezpečnosti dětí a k
bezproblémovému chodu klubu. Děti jsou s těmito pravidly seznamovány a
denně si je připomínají v rámci ranního diskusního kolečka. Pokud dítě cíleně
ničí pomůcky a vybavení klubu, jsou zákonní zástupci dítěte povinni nahradit
škodu v plném rozsahu a to:
• dodáním nové pomůcky či vybavení
• uhrazením její hodnoty
• opravy rozbité věci
6.2 Pravidla v přírodě
Při pobytu venku jsou děti vedeny k bezpečnému pohybu v přírodním
prostředí a k respektováním pravidel chování. Pravidla jsou dětem denně připomínána tak, aby se stala přirozenou součástí společného fungování
skupiny.
Tento provozní řád je závazný pro zaměstnance klubu, děti a jejich zákonné
zástupce. Zákonní zástupci jsou povinni se s provozním řádem seznámit a
dodržovat jeho ustanovení.
Provozovatel si vyhrazuje právo na změny provozního řádu. O změnách
Tento Provozní řád nabývá účinnosti dne 01. 07. 2026